Structure organisationnelle, environnement et service du PAC

By 26 April 2013

Structure organisationnelle, environnement et service du PAC – Paragraphe 2 :

2.1- Structure organisationnelle

Le Port Autonome de Cotonou comme toute organisation, s’est doté d’un organigramme en vue d’une exécution cohérente de ses activités. Outre les structures rattachées à la Direction Générale, cet organigramme comprend six (06) directions techniques.

L’organisation structurelle du Port Autonome de Cotonou est contenue dans la décision N°016/PAC/DG/SP du 11 Mai 2009 portant organisation, attribution et fonctionnement des structures du PAC. (Voir annexe n°2 : organigramme du Port Autonome de Cotonou).

2.1.1- La Direction Générale (D.G.)

Elle coiffe toutes les autres directions et met en œuvre toutes les actions pour la bonne marche du Port. Pour son bon fonctionnement, certaines structures lui sont rattachées à savoir : le Secrétariat Particulier (S.P.), le Secrétariat Général (S.G.), le Collège des Chargés de Mission (C.M.) et des Conseillers Techniques (C.T.), la Cellule de Passation des Marchés Publics (C.P.M.P.).

Il existe aussi d’autres structures que sont : le Département des Affaires Juridiques et du Domaine (D.A.J.D.), le Département de l’Audit et du Contrôle de Gestion (D.A.C.G.), le Département de Gestion de l’Environnement (D.G.E.), la Cellule de Communication et de la Coopération (C.C.C.), le Service des Relations Publiques (S.R.P.).

2.1.2- Les Directions Techniques

** La Direction Financière et de la Comptabilité (D.F.C.)

Elle a pour mission d’assurer la gestion financière, comptable, budgétaire et fiscale de la société. Elle conseille la

Direction Générale sur toutes les questions et projets à incidence financière. Elle comprend les services ci-après :
– Service de la Comptabilité Générale;
– Service de la Comptabilité Analytique;
– Service Gestion de Stocks;
– Service Recouvrement et Trésorerie;
– Service Budget.

* La Direction Technique (D.T.)

La Direction Technique, a pour mission d’assurer la réalisation, l’entretien et la maintenance des infrastructures et équipements portuaires en vue d’assurer un parfait état de fonctionnement.

Elle se compose de :
– Services des Etudes Techniques et Projets;
– Service de la Maintenance des Installations Electriques Phares et Balises;
– Service des Etudes Topographiques Hydrographiques et Océanographiques;
– Service du Matériel;
– Service de la Maintenance des Ouvrages.

* La Direction des Opérations Maritimes et de la Sécurité (D.O.M.S.)

La Direction des Opérations Maritimes et de la Sécurité a pour mission d’assurer la sécurité de la navigation, la police du Port à terre et sur les plans d’eau. Direction uniquement technique, la DOMS est chargée entre autres de l’exploitation technique des quais et de la communication radio et du service d’informations nautiques.

Elle se compose de :
– Service Accueil et Pilotage des Navires;
– Service Matériel Flottant;
– Service Police, Sécurité, Sûreté, Incendie et Calamité;
– Service des Formalités d’Accès.

* La Direction Commerciale et de Marketing (D.C.M.)

La Direction Commerciale et de Marketing a pour mission de définir et de mettre en œuvre la politique du marketing, de communication et de promotion commerciale du PAC.

La DCM participe à la promotion commerciale du Port Autonome de Cotonou et met en œuvre la politique tarifaire du PAC. Elle exerce également toutes les opérations de facturation. Elle veille au bon fonctionnement du Guichet Unique. Mieux, elle participe à toutes les rencontres à caractère promotionnel (expositions, foires, salons etc.). Elle assure le contrôle des opérations commerciales ainsi que l’accueil de la clientèle et la veille commerciale. Elle élabore les statistiques et réalise les études économiques et d’exploitations tout en veillant sur les performances du port et à leur amélioration. Elle attribue des agréments aux opérateurs portuaires.

Elle comprend les services suivants :
– Service des Statistiques des Etudes, des Performances et de l’Apurement des Manifestes;
– Service Marketing;
– Service de la Facturation;
– Service du Contrôle des Opérations Commerciales.

* La Direction des Ressources Humaines (D.R.H.)

Elle a pour mission de gérer les Ressources Humaines et de les utiliser de façon efficiente. Elle conçoit et actualise les textes administratifs, gère les services généraux du PAC. Elle assure le secrétariat du Conseil d’Administration et se charge de l’organisation des tests de recrutement et des concours professionnels. Elle s’occupe de l’élaboration et de l’application des plans de formation du personnel.

** Les missions de la DRH :

– Assurer l’administration générale du Port Autonome de Cotonou;
– gérer les Ressources Humaines de l’entreprise;
– concevoir et assurer le suivi et l’exécution du plan de recrutement selon la réglementation en vigueur;
– planifier la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences;
– organiser les recrutements et l’accueil des agents;
– gérer et orienter les demandes de stage dans l’entreprise;
– gérer la carrière du personnel du Port Autonome de Cotonou selon les textes en vigueur;
– organiser les départs à la retraite du personnel;
– élaborer et appliquer les plans de formation et de recyclage du personnel en liaison avec les structures de l’entreprise;
– concevoir et actualiser le répertoire des organismes nationaux et internationaux de formation;
– procéder à la description des postes;
– élaborer et mettre en œuvre la politique sociale du Port Autonome de Cotonou;
– gérer la salle de soins et le comité d’hygiène et de sécurité du PAC en collaboration avec le Département de Gestion de l’Environnement;
– assurer les relations avec les organismes chargés des questions de l’emploi et de la sécurité sociale.

** Les différents services de la DRH :

– Service du Personnel et de la Solde;
– Service des Affaires Sociales et de la Prévoyance;
– Service de l’Emploi et de la Formation.

* La Direction des Systèmes d’Information et de la Qualité (D.S.I.Q.)

Dans un environnement fortement concurrentiel, les entreprises dépendent directement de la valorisation de l’information concernant leur environnement et leurs processus internes. Elle a pour mission d’aligner les systèmes d’information de la stratégie de l’entreprise, de veiller à la culture de l’entreprise avec les innovations en conduisant les changements organisationnels et structurels utiles avec sérénité.

Elle comprend les services suivants :
– Services des Processus Organisationnels et de Suivi;
– Service du Réseau, Système et Sécurité Informatique;
– Service Support et Application;
– Service des Etudes Informatique et de l’Intégration;
– Service de la Qualité.

Lire le mémoire complet ==> (L’impact de la motivation du personnel sur l’esprit de créativité au sein d’une société d’Etat)
Cas du Port Autonome de Cotonou