Définition de la prospective, Management et Démarche de projet

By 28 April 2013

1.2. La prospective et le management

Nous allons définir dans ce qui suit la prospective, nous traçons aussi l’évolution du management par rapport à la conduite d’un projet puis nous énumérons les étapes de la démarche projet comme outil d’action de l’approche systémique.

1.2.1. Définition de la prospective

Selon M. GODET, la prospective est «Une réflexion pour éclairer l’action présente à la lumière des futurs possibles. »

Pour Alain Bouvier, «La prospective facilite les réflexions stratégiques en insistant sur la chasse aux idées reçues. »

Face aux mutations, les responsables d’une organisation (un établissement de formation en particulier), doivent insister dans leur prospective sur :
• Trois attitudes : celle de l’autruche, du pompier et de la vigilance;
• Trois leviers d’action : la réflexion, la décision et l’animation;
• Trois recommandations : imaginer, créer et faire fonctionner des structures simples.

1.2.2. Le management et le projet

Il y a eu une évolution du management vis à vis de la conduite de projet telle qu’indiquée dans le tableau n° 11 suivant :

Tableau no 11 : Evolution du management vis à vis de la conduite de projet

Hier Demain
Echelle Grande petite
Objectifs Imposés Négociés
Temps Court terme Long terme
Autorité De statut De compétence
Tâches Divisées Complexes
Compétences Limitées Polyvalentes
Relations Hiérarchiques Autonomes
Valeurs Dévouement Initiative, créativité
Contrôle A priori A posteriori

Pour assurer ses principales fonctions : analyser, anticiper, décider, planifier, communiquer, animer, le manager doit opter pour une démarche de projet qui suppose de :
• Déterminer l’éventail des futurs possibles pour l’organisation, ses sous- systèmes et son environnement, puis pour chacun de ces futurs, de rechercher les degrés de liberté, les points critiques et les variables décisives pour l’action;
• Identifier les acteurs et groupes d’acteurs en fonction de leurs propres stratégies.

Une vision globale s’impose donc pour trouver le moteur principal du changement qui semble être la démarche de projet.

Pour l’organisation (l’établissement de formation en particulier), il s’agit de la recherche collective de :

• Son identité
• Sa culture
• Ses finalités
• Sa politique générale et ses objectifs
• Ses ressources : humaines, matériels, …
• Ses contraintes, …

La démarche de projet permet à chaque individu de réaliser trois besoins :
• Recevoir : l’information, la reconnaissance, l’argent, …
• Donner : du travail, des attitudes, du temps, …
• Echanger : entre pairs, se reconnaître, …

1.2.3. La démarche de projet

Pour réussir une démarche de projet, il faut s’arrêter sur :
• 4 réflexions pour l’action,
• 4 dimensions du projet,
• 4 pièges à éviter,
• 4 valeurs ajoutées

1.2.3.1. Quatre réflexions pour l’action

Dans une organisation, il faut :
• Anticiper les changements pour élargir l’éventail des futurs possibles;
• Anticiper les inerties;
• Maîtriser l’incertitude;
• Maintenir le cap, fonction vigie.

1.2.3.2. Quatre dimensions du projet

Un projet :
• Part d’une utopie féconde;
• A besoin d’une volonté stratégique collective;
• Doit avoir des valeurs partagées;
• Doit comprendre des objectifs mobilisateurs à court et à moyen terme.

1.2.3.3. Quatre pièges à éviter

Il ne faut pas que le projet soit :
• Une fin en soi;
• Une vitrine qui n’a pas de contenu ou n’est soutenu par aucune volonté collective;
• Prêt-à-porter ne correspondant pas à l’identité de l’organisation;
• Un mirage visant surtout à maintenir le statu quo des structures et des comportements.

1.2.3.4. Quatre valeurs ajoutées

La démarche de projet permet :
• Un rapport plan objectif en pilotant le projet par les objectifs;
• Une naissance de l’image de l’organisation;
• Une augmentation de la flexibilité de l’organisation en améliorant sa réactivité dans un environnement imprévisible;
• Une recherche des bonnes questions pour trouver les bonnes réponses.

Lorsque la démarche de projet est assimilée, il est judicieux de la mettre en application en respectant certaines phases.

Lire le mémoire complet ==> (La création d’entreprise: Cas de création d’un établissement de formation professionnelle privé)
Mémoire présenté pour l’obtention du diplôme du Cycle Supérieur de Gestion
Institut Supérieur de Commerce et d’Administration des Entreprises