Système informatique de gestion des missions SIGEM

By 21 April 2011

Système informatique de gestion des missions (SIGEM)
Le SIGEM est bâti auteur du logiciel Horus qui est un système d’information pour le pilotage et la réalisation des missions d’audit,

sa mise en place s’inscrit dans le cadre de la place directrice information 2007 -2010 et a pour objectif :
La prise en charge de la programmation stratégique des missions par l’adoption d’une approche par les risques,
L’orientation et la planification des missions,
Le contrôle de qualité des missions
La gestion des missions de l’IGF en mode projet, l’optimisation de l’affectation des inspecteurs des finances aux missions.
L’amélioration du suivi et de la gestion des missions

Principales composantes du SIGM
Le SIGM est un système information composé de différents modules, ils s’agit du :
Module centrale pour l’élaboration plan d’audit l’administrations des missions le suivi des recommandations et le reporting d’acitivité
Module des missions pour la réalisation des missions, les conservations et le partage des documents entre intervenants d’une mission et l’édition des rapports.
Module Web de suivi des recommandations pour permettre aux responsables concernés le suivi et la mise en œuvre des recommandations.

-Fonctionnalités du SIGM
Administration des missions : description, codification et identification du périmètre et planification des missions
Définition d’un progrès comme de travail pour chaque type de mission.
Gestion des temps : établissement d’un planning prévisionnel détaillé, gestion des feuilles de temps suivi et analyse des temps passés.

Prise en charge du travail en équipe : par la définition des charges entre le responsable de la mission et les auditeurs,
Exploitation de modèles d’outils de collecte et d’analyse des données, ils s‘agit des papiers de travail des entretiens des questionnaires.
Gestion des recommandations : inventaire des recommandations, leur suivi et validation
Construction du rapport final à partir des informations collectées et des résultats des analyses
Cartographie des risques : recensement des risques élémentaires, identification des moyens mis en œuvre et l’établissement des cartes des risques consolidées

Edition des statistique : extraction de statistiques d’activité sur les missions par thème reportingsur le suivi des recommandations et leur mise en œuvre tableaux de statistique et raports d’activité.

Apports du SIGM
Le SIGM offre de nombreux avantages :
La constitution d’une de connaissance grâce à l’archivage des dossiers de travail des missions
L’évaluation du pilotage de l’activité d’audit à travers la définition du plan d’audit,
La planification et suivi des missions
Le suivi des risques
La définition des différents rôles des intervenants dans une mission (en perviseur, responsables de la mission),
Une meilleure visibilité sur le déroulement des différentes des missions
L’optimisation des missions
L’optimisation de la réalisation des missions grâce à :
-La disponibilité des outils de travail ( guides, référentiels, textes, feuilles de travail) dans hors mission
Meilleur suivi du déroulement des étapes d’une mission.
L’intranet à l’IGF
Espace de communication
Moyen de diffusion de l’information
Accès personnalisé aux informations grâce à un système d’authentification
Organisation thématique de l’inforamtion

Rubriques :
IGF – Mission – Formation – Communication
Documentation – Assistance – liens utiles – news Archives du site.

La Gestion Electronique des DocumentsLa Gestion Electronique des Documents (GED)
C’est aussi un outils de gestion électrique des documents ( GED)
Un module d’exploitation + un module d’alimentation
Possibilités de recherche texte intégral à partir de la fiche signalétique
Support du bilinguisme ( français /arabe)

Contenu de la solution FED
Module Rapports des missions de l’IGF : descriptions et archivage du texte intégral des rapports
Module textes juridiques : consultation des références et texte intégral des textes
Module bibliographie : consultation des références bibliographiques du fonds documentaire de la bibliothèque
Système de gestion des bases de données
Gestion des ressources Humaines :
Situation administrative du personnel, gestion des congrés des frais de déplacements
-Edition des états statistiques
-Gestion des ressources matérielles
-Gestion des frais de déplacements
-Gestion du matériel informatique
-Gestion de parc Auto de l’IGF
-Edition des états statistiquesz
-Gestion de la bibliothèque
-Prise en charge des acquisitions
-Gestion des prêts des ouvrages et des documents
-Edition des états statistiques et des correspondances avec les usages de la bibliothèque
*Gestion du courrier
-Prise en charge du courier (arrivée /départ / affectation)
-Edition des registres du courrier
*Gestion de la formation
-Prise en charge des plans de formation
-Suivi de la formation de base (stagiaires)
-Suivi des actions de la formation continue
-Edition des Etats de sortie

Lire le mémoire complet ==> ( L’inspection générale des finances IGF)