Les ressources de l’établissement de formation professionnelle

By 30 April 2013

4.2.5. Le diagnostic des ressources

Il s’agit d’identifier et de classer les ressources nécessaires au fonctionnement de l’établissement.

Ces ressources sont :
• Des ressources techniques ou matérielles;
• Des ressources humaines;
• Des ressources financières.

4.2.5.1. L’évaluation des ressources matérielles

Il s’agit de recenser les ressources nécessaires au fonctionnement de l’établissement. Ce recensement se fait par une étude technique du projet de création.

Pour notre établissement :

• Un appartement situé sur le Boulevard ZERKTOUNI où le mètre carré est loué au prix de 100DH; soit 14500 DH pour une superficie de 145 m2.

L’appartement sera aménagé selon les normes requises par la délégation de la formation professionnelle de Casablanca située à Derb Ghallef.

• Deux salles de cours équipées de :
ƒ 10 tables de deux places
ƒ 20 chaises
ƒ un bureau professeur
ƒ une chaise professeur
ƒ un tableau
ƒ une brosse pour le tableau

ƒ une salle de travaux pratiques équipée de :
ƒ 10 ordinateurs avec 10 tables
ƒ un tableau métallique
ƒ une brosse
ƒ des installations électriques

ƒ un secrétariat équipé de :
ƒ casiers pour le rangement des documents
ƒ un bureau secrétaire et une chaise secrétaire
ƒ un ordinateur
ƒ une imprimante
ƒ des chaises d’accueil
ƒ installation d’une ligne téléphonique et d’un fax
ƒ un photocopieur

ƒ un bureau pour la direction équipé de :
ƒ un bureau
ƒ un fauteuil
ƒ des rangements
ƒ un appareil téléphonique

• Une bibliothèque équipée :
ƒ de livres
ƒ de revues
ƒ de documents nécessaires à la formation

ƒ des fournitures de bureau :
ƒ des registres
ƒ des rames de papier
ƒ des stylos, des règles, des crayons, des gommes, des trombones, du scotch, des agrafeuses. (voir annexe sur devis du mobilier, matériel et fournitures de bureau, etc.…)

4.2.5.2. L’évaluation des ressources humaines

Il s’agit de recenser les ressources et compétences ainsi que les performances sociales nécessaires. Ce recensement est relatif à trois aspects :

ƒ Les compétences individuelles;
ƒ Les compétences collectives;
ƒ Les compétences managériales.

Pour notre établissement :

Pour un EFPP, les ressources humaines constituent l’élément fondamental de la viabilité du projet, en particulier les ressources pédagogiques. Les ressources managériales doivent assurer la coordination entre ressources administratives et pédagogiques

4.2.5.2.1. L’administration

ƒ Un directeur pédagogique
ƒ Une secrétaire
ƒ Un coursier

4.2.5.2.2. La pédagogie

Les ressources pédagogiques constituent un élément fondamental d’un établissement de formation. Dans notre cas, c’est une compétence distinctive qui nous permettra d’atteindre une de nos valeurs : Le perfectionnisme.

ƒ Des enseignants-formateurs : permanents et vacataires;
ƒ Un moniteur informatique;
ƒ Un conseiller pédagogique : vacataire.

Les ressources pédagogiques concernent également le dossier pédagogique relatif à la proposition détaillée des modules de formation dans la filière proposée « Logistique »

Le dossier pédagogique doit indiquer les matières à enseigner dans la filière, la masse horaire par matière et le formateur de la matière. Nous avons élaboré une proposition de dossier pédagogique que nous gardons précieusement.

4.2.5.3. L’évaluation des ressources financières

L’évaluation des ressources financières se fait par une étude financière qui permet à l’entrepreneur de savoir si le projet peut générer des bénéfices suffisants pour rémunérer les capitaux investis et rembourser les dettes contractées. Il convient de réaliser un plan d’investissement et d’établir des projections avec le maximum de prudence pour juger de la faisabilité du projet. La démarche est la suivante :

• L’évaluation du plan d’investissement
Il s’agit d’évaluer le coût des différentes charges liées à la réalisation du projet.

• Le choix du mode de financement
Il s’agit de déterminer la nature des fonds qui vont être utilisés pour financer les besoins de l’entreprise.

• L’étude de l’exploitation
Elle permettra de dégager les résultats prévisionnels qui seront à la base de l’évaluation de la rentabilité du projet.

4.2.5.3.1. L’évaluation du plan d’investissement

Le plan d’investissement doit comprendre les éléments suivants :
ƒ Les frais préliminaires
ƒ Les aménagements
ƒ Le mobilier de bureau
ƒ Le matériel de bureau
ƒ Divers et imprévus

Nous allons à présent détailler point par point.

4.2.5.3.1.1. Les frais préliminaires

Les frais préliminaires concernent toutes les dépenses engagées par l’entreprise lors de sa création. Ils comprennent les frais d’enregistrement et d’approche.

Tableau des frais préliminaires

Nature des frais Montant (en DH)
Certificat négatif 150
Enregistrement des statuts 240(1)
Dépôt des statuts 200
Droit d’enregistrement 500(2)
Frais d’impression des cartes de visite 1500
Frais d’affiches publicitaires et insertions 3000
Frais de publicité légale 150
Frais de publicité légale 500
Total 6237

(1) 12 DH la page en deux exemplaires soit (12*10)*2
(2) 0.5% du capital social soit 0.5*100000

4.2.5.3.1.2. Les aménagements

La nature de l’activité (la formation) nécessite un aménagement de l’espace de l’appartement en des salles de cours et une salle multimédia pour les travaux pratiques.

Tableau des aménagements

Désignation Montant (en DH)
Travaux d’aménagements
Décoration
Total

4.2.5.3.1.3. Le mobilier de bureau

Le tableau donne le détail du mobilier de bureau à acquérir.

Tableau du mobilier de bureau

Quantité Désignation Montant (en DH)

4.2.5.3.1.4. Le matériel informatique

Le matériel informatique constitue un élément indispensable d’un établissement de formation. Le besoin estimé en matériel informatique est donné par le tableau suivant :

Tableau du matériel informatique

Quantité Désignation Montant (en DH)

4.2.5.3.1.5. Le matériel de bureau

Les besoins en matériel de bureau sont résumés dans le tableau suivant :

Tableau du matériel de bureau

Quantité Désignation Montant (en DH)

4.2.5.3.1.6. Le besoin en fonds de roulement (BFR)

L’évaluation du BFR prendra en considération :

• Les stocks;
• L’évaluation des crédits consentis aux clients;
• L’évaluation des crédits fournisseurs.

o Les stocks

Les stocks concernent les fournitures de bureau (registres, papiers, fournitures, etc.….)

Les achats de fournitures de bureau sont effectués au début de chaque année scolaire en fonction des besoins arrêtés par le directeur pédagogique de l’établissement.

Les achats sont effectués auprès d’une librairie/papeterie qui sera le fournisseur de l’établissement en fourniture de bureau. Ce dernier peut accorder un délai de 30 jours, soit 30/360 jours.

Selon les pratiques des professionnels du secteur, les achats de fournitures de bureau représentent environ 30% du chiffre d’affaires.

Pour un chiffre d’affaires de : 2000 DH*20 étudiants*9 mois= 360000, Les achats représentent : 360000*30%= 108000

Le besoin à financer est de : 108000*30/360 = 9000

o L’évaluation des crédits consentis aux clients

Ces crédits doivent être calculés en TTC. Donner un crédit à un client, c’est aussi le financer. Dans ce sens, et par rapport à notre activité, nous avons estimé que nos clients étant constitués en majorité par des étudiants –et leurs parents souscripteurs-, il y va de soi d’accorder un crédit de 30 jours. Pour cela le montant du besoin à financer :

360000*1.17*30/360= 35100

o L’évaluation des crédits fournisseurs

Etant un établissement de formation, les professeurs et formateurs constituent nos fournisseurs de services. Aucun délai ou retard de paiement des rémunérations dues ne peut être envisagé. Ainsi, l’évaluation des crédits fournisseurs : 0

Le besoin en fonds de roulement est donc : BFR=9000+35100= 44100

4.2.5.3.1.7. Divers et imprévus

Cette rubrique est destinée à faire face aux imprévus qui peuvent se produire lors du lancement du projet. Elle ne doit cependant pas dépasser 1% du programme d’investissement.

Le plan d’investissement de l’entreprise est le suivant :

Tableau du plan d’investissement

Désignation Montant (en DH)
Frais préliminaires 6237
Aménagements
Mobilier de bureau
Matériel informatique ….
Matériel de bureau ….
BFR 44100
Divers et imprévus
Total

Lorsque le montant du plan d’investissement est évalué, il est nécessaire de présenter le financement de ce plan.

Lire le mémoire complet ==> (La création d’entreprise: Cas de création d’un établissement de formation professionnelle privé)
Mémoire présenté pour l’obtention du diplôme du Cycle Supérieur de Gestion
Institut Supérieur de Commerce et d’Administration des Entreprises