Le budget : définition, rôles et Objectifs du budget

By 27 March 2012

Le budget : définition, rôles et Objectifs du budget

Chapitre III : Procesus budgétaire
Le contrôle de gestion, outre le calcul des coûts dans une perspective à long ou court terme, a pour rôle de décliner les choix stratégiques définis en amont sous forme de plans à court terme. La gestion budgétaire conduit à la mise en place d’un réseau de budgets couvrant toutes les activités de l’entreprise. Ces programmes d’actions chiffrées sont appelés à servir d’outil de pilotage s’il leur est adjoint un système de contrôle budgétaire cohérent et régulier dont le cœur est constitué par la mise en évidence d’écarts qui doivent permettre la réflexion sur les causes de ces divergences et initier des actions correctrices.

1. LE BUDGET
1.1. Définition

a- C’est un plan des activités futures d’une organisation.
Il est exprimé principalement en termes financiers, mais il incorpore souvent beaucoup de mesures quantitatives non financières.

b- Prévisions chiffrées de tous les éléments correspondant à une hypothèse d’exploitation donnée pour une période déterminée.

c- Le budget peut être défini comme un plan annuel des activités futures établi sur la base d’hypothèses d’exploitation. Il est exprimé principalement en termes financiers (prévisions), mais il incorpore souvent beaucoup de mesures quantitatives non financières.

Dans l’organisation, le budget est la cheville ouvrière de :
* La planification : prévisions
* La communication : communication réciproques des attentes entre les responsables
* La coordination : cohérence et compatibilité des objectifs globaux et sectoriels
* Et du contrôle : comparaison prévision/réalisations, recherche d’inefficacités.

Comptabilité budgétaire : elle permet de
– D’anticiper l’avenir globalement et par secteur
– D’associer aux valeurs constatées les valeurs prévues ;
– D’analyser les écarts entre ces mêmes valeurs ;
– D’agir pour corriger les actions en cours ;
– D’actualiser les prévisions à l’horizon budgété en fonction des premiers résultats.

En somme, la gestion budgétaire est un mode de gestion à court terme qui englobe tous les aspects de l’activité de l’entreprise dans un ensemble cohérent de prévisions chiffrées.

On distingue plusieurs modélisations de budget :
– – Les budgets établis selon les activités (Activity Based Budgeting) ;
– – Les budgets fondés sur les processus (Process Based Budgeting) ;
– – Les budgets élaborés selon le comportement modélisé des coûts (coûts variables, coûts fixes, coûts mixtes etc.) ;
– – Les budgets établis selon le degré d’analyse (direction par activité) préalable (Budget Base Zéro).

1.2. Rôles de budget
Le budget doit permettre :
– De préciser les objectifs poursuivis par l’organisation ;
– D’élaborer des plans à court terme ;
– D’estimer les revenus associés aux plans ;
– D’établir un plan d’investissement ;
– De déployer un plan de production ;
– De planifier les approvisionnements ;
– De prévoir l’embauche de main-d’œuvre et d’en préparer la formation ;
– De dresser le budget de production ;
– D’établir le budget global ;
– D’assurer le suivi des plans ;
– De mesurer périodiquement dans quelle mesure les objectifs ont été atteints ;
– D’évaluer l’économie, l’efficience et l’efficacité des gestionnaires ;
– D’intervenir pour rectifier les plans ;
– De réévaluer les objectifs et la stratégie de l’organisation.

Procesus budgétaire1.3. Objectifs du budget
a- Allouer des ressources aux centres de responsabilités ;
b- Quantifier les plans ;
c- Fixer des cibles de performances ;
d- Coordonner les activités des différentes unités ;
e- Diffuser (communiquer) les plans et objectifs de l’organisation ;
f- Planifier et contrôler la performance organisationnelle.

LES OBJECTIFS DU COURS :
Les visées du contenu de ce cours sont entre autres de vous permettre de :
1. Définir le contrôle de gestion,
2. Comprendre son évolution,
3. Le situer dans le processus de management des organisations,
4. Définir et analyser les coûts dans un contexte de prise de décision
5. Comprendre et maîtriser le processus budgétaire,
6. Concevoir des tableaux de bord de gestion,
7. Définir et mesurer la performance dans les organisations.

Lire le mémoire complet ==> (Le contrôle de gestion cours complet)